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分析倉儲(chǔ)成本控制,倉儲(chǔ)材料成本的管理,倉儲(chǔ)成本控制的措施
2016-11-02

在管理體系中倉儲(chǔ)是唯一的靜態(tài)環(huán)節(jié),也有人稱之為時(shí)速為零的運(yùn)輸。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,需求方式出現(xiàn)了個(gè)性化、多樣化的改變,生產(chǎn)方式也變?yōu)槎嗥贩N、小批量的柔性生產(chǎn)方式。
物流的特征由少品種、大批量變?yōu)槎嗥贩N、少批量或多批次、小批量;倉儲(chǔ)的功能也從重視保管效率逐漸變?yōu)橹匾暳魍üδ艿膶?shí)現(xiàn)。倉儲(chǔ)成本管理水平的高低,對(duì)整個(gè)物流成本管理具有重要的意義。

1.通過倉儲(chǔ)活動(dòng)可以解決供求時(shí)間的差異
倉儲(chǔ)是物流體系的一個(gè)節(jié)點(diǎn),是連接生產(chǎn)和消費(fèi)的橋梁。商品生產(chǎn)和消費(fèi)之間,有一定的時(shí)間間隔。如有的商品是季節(jié)生產(chǎn)、常年消費(fèi);有的商品是常年生產(chǎn)、季節(jié)消費(fèi);也有的商品是季節(jié)生產(chǎn)、季節(jié)消費(fèi)、或常年生產(chǎn)、常年消費(fèi)。無論何種情況,產(chǎn)品從生產(chǎn)過程進(jìn)入到消費(fèi)過程之間,都存在一定的時(shí)間間隔。

另外,為了使商品更加適合消費(fèi)者的需要,許多商品在最終銷售以前,要進(jìn)行挑選、整理、分裝、組配等工作。此外,在商品運(yùn)輸過程中,在車、船等運(yùn)輸工具的銜接上,由于在時(shí)間上不可能完全一致,也產(chǎn)生了在途商品對(duì)車站、碼頭流轉(zhuǎn)性倉庫的儲(chǔ)存要求。由于生產(chǎn)與使用或消費(fèi)的時(shí)間不同步,貨物通過儲(chǔ)存過程,化解了供求之間的矛盾,同時(shí)在時(shí)間上也創(chuàng)造了新的效益。
2.通過倉儲(chǔ)活動(dòng)來實(shí)現(xiàn)商品由生產(chǎn)地到消費(fèi)地的轉(zhuǎn)移
倉儲(chǔ)活動(dòng)可以解決生產(chǎn)與消費(fèi)在空間、時(shí)間及品種、數(shù)量等方面存在的矛盾,發(fā)揮倉儲(chǔ)活動(dòng)連接生產(chǎn)與消費(fèi)的紐帶和橋梁作用;連接生產(chǎn)者與消費(fèi)者之間在商品生產(chǎn)與消費(fèi)地理上的分離;銜接商品生產(chǎn)與消費(fèi)時(shí)間上的不一致;調(diào)節(jié)商品生產(chǎn)與消費(fèi)方式上的差異;乎衡運(yùn)輸負(fù)荷,降低運(yùn)輸成本。如成批生產(chǎn),整箱運(yùn)輸,在倉儲(chǔ)過程中進(jìn)行拆分以利零售等功能。
3.通過倉儲(chǔ)活動(dòng)滿足市場(chǎng)需求
每個(gè)工廠生產(chǎn)出來的產(chǎn)品品種比較單一,但數(shù)量卻很大;而在消費(fèi)方面,每個(gè)消費(fèi)者需要廣泛的品種和較少的數(shù)量,因此就要求在流通過程中,不斷在品種上加以組合,在數(shù)量上不斷加以分散。經(jīng)過倉儲(chǔ)活動(dòng)在品種和數(shù)量上一系列的調(diào)整之后,才能使遍及全國各地的零售商店能夠向消費(fèi)者提供品種、規(guī)格和花色齊全的商品。

從以上分析可以看出,倉儲(chǔ)活動(dòng)是推動(dòng)生產(chǎn)發(fā)展、滿足市場(chǎng)供應(yīng)不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)。因此,為了保證物資的使用價(jià)值在時(shí)空上的順利轉(zhuǎn)移,倉儲(chǔ)活動(dòng)必然要消耗一定的物化勞動(dòng)和活勞動(dòng),盡管這些消耗是必要的,但是,倉儲(chǔ)活動(dòng)不能創(chuàng)造使用價(jià)值,同時(shí),在儲(chǔ)存過程中,可能使物資使用價(jià)值在數(shù)量上減少、質(zhì)量上降低。因此,加強(qiáng)倉儲(chǔ)物流成本管理,可以減少物資在倉儲(chǔ)過程中的物資耗損和勞動(dòng)消耗,降低物流成本,提高物流系統(tǒng)的效率和效益。

倉儲(chǔ)成本
倉儲(chǔ)成本是企業(yè)倉儲(chǔ)活動(dòng)過程中所消耗的物化勞動(dòng)與活勞動(dòng)的貨幣表現(xiàn),它是伴隨著物流倉儲(chǔ)活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用。其中,一部分是用于倉儲(chǔ)相關(guān)設(shè)備設(shè)施的折舊、維修費(fèi)及商品的自然損耗;一部分是用于倉儲(chǔ)作業(yè)所消耗的人工費(fèi)、動(dòng)力費(fèi)等;一部分是商品儲(chǔ)存量增加所消耗的資金成本和風(fēng)險(xiǎn)成本;還有一部分是對(duì)倉儲(chǔ)活動(dòng)進(jìn)行綜合管理的費(fèi)用。
倉儲(chǔ)成本控制是指運(yùn)用以成本會(huì)計(jì)為主的各種方法,預(yù)定倉儲(chǔ)成本限額,按限額分配儲(chǔ)存成本和儲(chǔ)存費(fèi)用,以實(shí)際倉儲(chǔ)成本與倉儲(chǔ)成本限額比較,衡量倉儲(chǔ)活動(dòng)的成績(jī)和效果,并以例外管理原則糾正不利差異,以提高工作效率,實(shí)現(xiàn)超過預(yù)期的倉儲(chǔ)成本控制限額。倉儲(chǔ)成本控制的重要性主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
首先,倉儲(chǔ)成本控制能增加企業(yè)利潤(rùn)水平,直接服務(wù)于企業(yè)最終經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。增加盈利是企業(yè)的目標(biāo)之一,也是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的原動(dòng)力。無論在什么條件下,成本降低都會(huì)帶來利潤(rùn)增加。在收入增加的情況下,降低成本可使利潤(rùn)更快增長(zhǎng);在收入下降的情況下,降低成本可抑制利潤(rùn)的下降。
其次,倉儲(chǔ)成本控制是中小企業(yè)抵抗內(nèi)外壓力,求得生存和發(fā)展的保證。企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,內(nèi)有職工改善待遇和股東要求分紅的壓力,外有同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)、經(jīng)濟(jì)環(huán)境逆轉(zhuǎn)等不利因素。
企業(yè)可采取降低各種成本、改善產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量,引進(jìn)人才,加強(qiáng)管理,增加研發(fā)投入,開發(fā)新產(chǎn)品等措施,抵御內(nèi)外壓力。降低倉儲(chǔ)成本能提高企業(yè)價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)能力,使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)調(diào)整時(shí)繼續(xù)生存下去。提高售價(jià)會(huì)引發(fā)經(jīng)銷商和供應(yīng)商相應(yīng)的提價(jià)要求和增加流轉(zhuǎn)稅負(fù)擔(dān),而降低倉儲(chǔ)成本可避免這類壓力。
再次,倉儲(chǔ)成本控制是企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的前提。只有把倉儲(chǔ)成本控制在同行業(yè)先進(jìn)水平,才能贏得發(fā)展的先機(jī),也是企業(yè)賴以競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)。倉儲(chǔ)成本下降了,可削減售價(jià)以擴(kuò)大銷售,銷售擴(kuò)大后經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)穩(wěn)固了,才有力量去提高產(chǎn)品質(zhì)量,設(shè)計(jì)開發(fā)新產(chǎn)品,尋求新的發(fā)展。
許多企業(yè)陷入困境的重要原因之一,就是在倉儲(chǔ)成本失去控制的情況下,一味在擴(kuò)大生產(chǎn)和開發(fā)新產(chǎn)品上冒險(xiǎn),一旦市場(chǎng)萎縮或決策失誤,企業(yè)沒有抵抗能力,很快就垮下去了。同時(shí),倉儲(chǔ)成本一旦失控,就會(huì)造成大量資金沉淀,嚴(yán)重影響企業(yè)的正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
倉儲(chǔ)存在的問題,成本控制的內(nèi)容
倉儲(chǔ)材料成本的管理  物資在儲(chǔ)存過程中所消耗的襯墊材料在倉儲(chǔ)成本中占很大比重。因此,降低倉儲(chǔ)成本的最大潛力在于節(jié)約襯墊與苫蓋材料以及有關(guān)人工費(fèi)用的支出,尋找既能節(jié)省這部分成本費(fèi)用的開支,又能保證物資管理質(zhì)量的物資管理方法,開展技術(shù)革新和技術(shù)改造,充分挖掘設(shè)備的潛力。同時(shí),在倉儲(chǔ)成本的管理上也要實(shí)行分口、分類管理,加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算,促使倉儲(chǔ)成本不斷降低。
倉庫內(nèi)裝卸搬運(yùn)成本的管理  物資進(jìn)出倉庫主要依靠裝卸搬運(yùn)作業(yè)來完成。裝卸搬運(yùn)機(jī)械的設(shè)備折舊費(fèi)用,是倉庫內(nèi)搬運(yùn)裝卸成本中比重最大的費(fèi)用。因此,倉儲(chǔ)部門應(yīng)首先注意在選擇適用機(jī)械設(shè)備時(shí)的經(jīng)濟(jì)性和實(shí)用性。應(yīng)防止那種不顧實(shí)際需要,貪大求洋,無端增大倉儲(chǔ)設(shè)備折舊的做法。
倉儲(chǔ)人工費(fèi)用的管理  倉儲(chǔ)人工費(fèi)用的支出主要有兩個(gè)方面:一是倉儲(chǔ)管理人員的工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi)、津貼等;二是倉儲(chǔ)生產(chǎn)工人的工資、獎(jiǎng)金、津貼、福利費(fèi)等。
倉儲(chǔ)人工費(fèi)用的管理,應(yīng)著重于盡量減少非生產(chǎn)工人的工資支出,因?yàn)檫@部分成本費(fèi)用支出與倉儲(chǔ)作業(yè)量沒有直接關(guān)系。同時(shí),應(yīng)不斷提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,不斷降低倉儲(chǔ)成本中活勞動(dòng)的消耗成本。此外,選擇合理的勞動(dòng)組織形式、工資形式,對(duì)于降低人工費(fèi)用也有重要影響。
倉儲(chǔ)其他成本費(fèi)的管理  在倉儲(chǔ)成本中,如油料、燃料、電力、低值易耗品等成本,雖然所占的比重小,但這部分成本的管理也是不可忽視的。倉儲(chǔ)成本管理應(yīng)注重不斷降低上述成本項(xiàng)目水平。
倉儲(chǔ)成本控制的措施
第一,充分利用現(xiàn)代倉儲(chǔ)技術(shù)和設(shè)備,提高各工作環(huán)節(jié)的作業(yè)效率。在一個(gè)庫場(chǎng)中,一定量的工作費(fèi)用支出,由于實(shí)際工效不一,所耗費(fèi)的勞動(dòng)力、機(jī)械設(shè)備消耗、燃料費(fèi)有所不同,若倉儲(chǔ)管理經(jīng)營(yíng)得好,則整個(gè)倉儲(chǔ)費(fèi)用就會(huì)降低,經(jīng)濟(jì)效益就會(huì)增加。
因此,在倉儲(chǔ)作業(yè)中要利用現(xiàn)代倉儲(chǔ)技術(shù)和設(shè)備,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,如采用計(jì)算機(jī)定位系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)存取系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)監(jiān)控系統(tǒng)等計(jì)算機(jī)管理技術(shù),倉儲(chǔ)條碼技術(shù),現(xiàn)代化貨架,專業(yè)作業(yè)設(shè)備、叉車、新型托盤等。
第二,加速企業(yè)原料、成品周轉(zhuǎn),充分發(fā)揮庫場(chǎng)使用效能,提高倉容利用率。存貨周轉(zhuǎn)速度加快,能使企業(yè)的資金循環(huán)周轉(zhuǎn)快、資本增值快、貨損貨差小、倉庫吞吐能力增強(qiáng)、成本下降。充分發(fā)揮庫場(chǎng)使用效能是降低倉儲(chǔ)成本的前提。
倉庫部門可以采取高垛的方法,增加儲(chǔ)存的高度;縮小庫內(nèi)通道寬度以增加儲(chǔ)存有效面積;采用側(cè)叉車、推拉式叉車,以減少叉車轉(zhuǎn)彎所需的寬度;減少庫內(nèi)通道數(shù)量以增加儲(chǔ)存有效面積。倉儲(chǔ)保管的貨物噸/天成本,與庫場(chǎng)面積利用率、貨物儲(chǔ)存量密切相關(guān)。
從某種意義上說,不研究庫場(chǎng)利用率,要降低倉儲(chǔ)費(fèi)用則無從談起。一個(gè)庫場(chǎng)的各項(xiàng)費(fèi)用支出在相對(duì)穩(wěn)定的情況下,單位面積儲(chǔ)存量的增加與每噸貨物的儲(chǔ)存費(fèi)用成反比。即前者越大,后者越?。环粗?,則越大。
第三,加強(qiáng)材料、成品在庫質(zhì)量管理,減少保管中非正常損耗。庫場(chǎng)儲(chǔ)存的物品質(zhì)量完好,數(shù)量準(zhǔn)確,一定程度上反映了倉儲(chǔ)管理質(zhì)量。為了避免或降低貨物耗損,應(yīng)嚴(yán)格驗(yàn)收入庫物品,做到不合格的材料、成品不進(jìn)庫,手續(xù)不全時(shí)決不發(fā)料,質(zhì)量有問題的產(chǎn)品決不出廠。
對(duì)原料成品分類分區(qū)存放,科學(xué)進(jìn)行堆碼苫墊,控制好倉庫溫濕度,定期進(jìn)行物品在庫檢查,確保賬單相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。在實(shí)際工作中稍有差錯(cuò),就會(huì)使賬物不符,所以,必須及時(shí)準(zhǔn)確地掌握實(shí)際儲(chǔ)存情況,經(jīng)常與賬卡核對(duì),無論是計(jì)算機(jī)管理還是人工管理,這都是不可缺少的。

第四,采用有效的“先進(jìn)先出法”方式,保證每個(gè)被儲(chǔ)存物品的儲(chǔ)存期不過長(zhǎng)。它是一種有效的方式,也成了儲(chǔ)存管理的準(zhǔn)則之一。有效的“先進(jìn)先出”方式主要有“
一是采用計(jì)算機(jī)存取系統(tǒng)。采用計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),根據(jù)物品入庫時(shí)的時(shí)間,依靠按時(shí)間排序的軟件,可以自動(dòng)排列出貨的順序,從而實(shí)現(xiàn)“先進(jìn)先出”。這種計(jì)算機(jī)存取系統(tǒng)還能將先進(jìn)先出和快進(jìn)快出結(jié)合起來,加快周轉(zhuǎn),減少勞動(dòng)消耗。
二是在倉儲(chǔ)中采用技術(shù)流程系統(tǒng)的辦法保證“先進(jìn)先出”。最有效的方法是倉庫中的技術(shù)流程采用貫通式貨架系統(tǒng),既可提高倉庫利用率,又能使倉庫管理實(shí)現(xiàn)機(jī)械化、自動(dòng)化,是現(xiàn)代倉庫的重要技術(shù)措施。
第五,努力使物流、信息流、資金流保持一致,增強(qiáng)管理的有效性。充分利用電子商務(wù)下倉儲(chǔ)管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化的優(yōu)勢(shì),有效地控制進(jìn)、銷、存系統(tǒng),使物流、資金流、信息流保持一致。運(yùn)用物流、資金流、信息流的動(dòng)態(tài)資料輔助決策,能有效降低庫存的成本費(fèi)用,提高倉儲(chǔ)服務(wù)的效率。
此外,中小企業(yè)可根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際,實(shí)施倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)外包,從而節(jié)省相關(guān)投資與成本。外包是通過合約把企業(yè)的非核心和非收益的生產(chǎn)活動(dòng)包給專業(yè)倉儲(chǔ)公司,從而達(dá)到降低成本、提高生產(chǎn)效率和增強(qiáng)企業(yè)對(duì)環(huán)境的迅速應(yīng)變能力的一種管理模式。
外包是一種長(zhǎng)期的、戰(zhàn)略的、相互滲透的、互利互惠的業(yè)務(wù)委托和合約執(zhí)行方式。中小企業(yè)充分利用現(xiàn)有市場(chǎng)上的物流公司,將其倉儲(chǔ)業(yè)務(wù)外包出去,不僅能減少投資的壓力,而且還能大大降低倉儲(chǔ)管理成本。
總之,降低物流成本可為中小企業(yè)取得第三個(gè)利潤(rùn)源,而降低倉儲(chǔ)成本又是取得第三個(gè)利潤(rùn)源泉的重要源泉之一。在當(dāng)前從緊貨幣政策下,面對(duì)物價(jià)上漲、成本上升的不利形勢(shì),中小企業(yè)更應(yīng)眼睛向內(nèi),加強(qiáng)內(nèi)部倉儲(chǔ)成本核算與分析,采取倉儲(chǔ)成本控制的有效措施,想方設(shè)法,千方百計(jì)度過經(jīng)營(yíng)困難時(shí)期。
倉儲(chǔ)活動(dòng)是推動(dòng)生產(chǎn)發(fā)展、滿足市場(chǎng)供應(yīng)不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié)。倉儲(chǔ)成本是物流成本中較為容易控制和管理的,隨著物流活動(dòng)中技術(shù)水平的提高,倉儲(chǔ)效率提高,倉儲(chǔ)成本也在發(fā)生變化。我們要知道倉儲(chǔ)在物流活動(dòng)中的重要性,存在的問題,倉儲(chǔ)成本控制的內(nèi)容,才能采取相應(yīng)的對(duì)策,解決問題,降低成本提高效率。希望在我國物流成本管理中,倉儲(chǔ)成本能有新的突破,天津中集物流裝備有限公司實(shí)時(shí)為您帶來倉儲(chǔ)、物流前言資訊!

 

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